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泛微OA系统软件助力服装行业,实现内外协同统一管理


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注册:2021-09-15
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发布人:泛微oa华南总部
发布日期:2021-09-15 19:16:50
刷新日期:2021-09-15 19:16:50
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衣食住行与我们的生活息息相关,在服装行业里,高度注重个性化、季节性,市场多变、产品多样、跨地域,而且涉及生产制造、渠道销售等多条业务线,决定了管理的复杂性,要求对瞬息万变的市场快速做出响应。


  我们常常会遇到这些问题,如何打通采购、生产、销售链条,快速适应市场?如何对渠道和门店进行全过程、全面的高效管理?如何协同财务和业务的运营,提高企业运营效率?关于这些我们OA系统为你提供了打通内外、全过程的管理平台方案。

覆盖产品研发、物料采购、销售管理、门店管理、品牌管理、财务管理、人员管理等全过程、全方面,全面管控服装行业从生产到销售、从人员到产品的资源、数据等。打通各部门、各岗位、各套业务软件以及组织内外部之间的信息壁垒。


  ①建立统一门户,让信息聚合在各门户:

店铺管理门户:能够及时了解各门店的运营情况,在门户展示门店状况,实时上报门店运营情况。

统一的数据窗口:销售、采购、订单、财务、人事、综合报表一一上报、展现。

实时的产品展示窗口:行业资讯实时抓取,同步到门户。

 

②全面融合各业务系统,内外协同提高效率:

以OA系统为基础,通过与SAP、仓储系统、零售运营系统、物流系统、CRM、营销管理系统、电商管理系统、HR系统等集成,OA系统能够单点登录,实现与其他系统的交互、关联能力,构建业务统一管理平台。

通过与企业微信集成,将供应商、经销商、渠道商、客户等外部用户加入到服装企业内部协作中,时时互联、快速签约、自主查询、全面消除沟通屏障。

 

<strong><span style="color: #ff0000;">OA系统服装行业一体化办公解决方案</strong></span>

一、产品设计、研发管理

规范化项目管理:

为了推动产品研发、设计全过程标准化管理,我们通过建立完整的项目管理体系,让各部门能够在一个平台上进行沟通,管理层快速获取项目进度,推动项目高效推进。

通过流程发起新项目,填入项目、计划等基本信息,审批通过后自动归入项目台账,项目进度清晰可查。

产品资料标准化储存,样衣管理、样品制作标准化,实现整个研发体系的标准化。

 

服装设计流程:

样衣管理:我们结合服装行业特色,为服装企业搭建了如样品设计申请、试制申请、鉴定申请等流程。

样品试制申请流程:为了让业务部门与技术部门快速实现信息、资源共享,可通过流程进行沟通:由业务部门根据市场调研,开具新产品版单,技术部接收,版房执行,并且通过项目管理模块进行任务追踪。

 

可以实现对样品进行数据化管理,所有样品的产品资料、图片、工艺单、主辅料单耗表、工序、工价统一进行存放,有利于提高技术管理水平。

通过统一的数据存放,可以对样品数据进行快速查找,如想查询某一客户的某一样品数据,可以获取所有跟这个样品有关的各轮打样数据。

系统提供各种打样的统计报表,并提供客户各季节的打样数据统计。

 

二、服装面料采购管理

在服装企业,每天都有从各地发送过来的订单,需要紧密的跨地区协作。我们通过强大的流程功能,贯穿企业内部供应链,快速响应订单需求,进行面料采购、面料入库等管理。

供应商管理:

服装企业的采购需求大,需要沟通的供应商数量多,若是采用邮件、群聊等方式,信息容易错乱、沟通效率不高。

现在,我们打通企业微信,为企业提供内外协同的采购需求对接窗口:

供应商无缝加入到企业采购体系中,借助企业集成在公众号、小程序中的应用,快速注册、投标、对接订单。

服装企业采购人员通过微信公众号发布采购信息,与供应商快速对接订单、在线签合同,发货信息随时跟踪,验货及对账平台内外信息全程透明化,降低采购各环节成本,提高采购效率。

 

  三、经销商管理

我们通过流程引擎、门户引擎、集成引擎、建模引擎把ERP、SAP等业务核心系统与OA对接,为服装企业构建一体化的业务管理系统。

通过搭建经销商门户,经销商可在线实时跟踪、处理订单,查询订单信息;通过电子化流程,实现订单发货、执行、售后全过程跟踪。

并且通过台账功能,对库存情况和消费者反馈数据进行汇总,有效提高经销商管理效率。

 

  四、门店管理

门店的扩张是服装连锁企业的盈利核心。从市场版图上报、跟进、选址、报店、签约/立项、图纸设计、装修进度、开店前准备、正式开业、新店总结到重装/闭店,每一个环节都需要严格控制成本,提高执行效率,从而降低风险、实现盈利。

我们根据服装行业特性,借助强大的流程管控和集成能力,通过将门店开业、管理、闭店的过程制度化,任务化,实现门店管理流程化、规范化管控。

 

开店管理:

服装连锁企业通过市场版图上报流程登记门店基本信息,并写入门店基本信息库。

对门店新开店管理中的不同的任务类型,维护好所有任务细项、工作周期、安全周期、完成标准、责任部门等信息。

店铺新建流程审批通过之后自动生成门店基础信息卡片。所有计划开店的门店信息可以根据区域维度进行查询。

管理层通过我们OA中的门户可实时掌握开店动态,包括开店各个阶段信息,实时展现开店进度。

 

移动巡店:

服装连锁企业如何快速掌握不同区域的门店情况,提升品牌形象和店面运营效率,有效管理门店工作人员?

我们OA通过和服装连锁企业已有的第三方门店管理系统集成,打造了覆盖整个店铺巡检过程全周期的移动巡店管理系统。

可在移动端“新建”巡店计划,快速检索页面选择店面、勾选检查大类、填写巡店说明,生成新的巡店计划。

巡店过程中根据检查项,随时上传图片、填写意见、提交问题,有效地缩短企业巡视周期,有效提高了企业管理效率。

店铺数据上报:

实现与分销系统的集成,从分销系统中采集数据,在OA中进行流转审批,对特许经营门店的销售情况进行反馈。

 

五、快速获客

现在,无论是线上的销售人员、还是线下门店管理人员,都可以将自己的微信二维码嵌入公司的“微信公众号”、“官网”或者“线下活动展板、广告册”等各类渠道。

客户用微信扫一扫就能和该销售服务人员的企业微信号建立联系,随时进行沟通、共享最新快讯、解决售后等问题,提高销售服务效率。

 

 六、报表管理

我们通过与报表系统集成,形成了多维度的图文报表,包括销售数据、调查数据、人事数据等。

统一服务中心,内部财务规范化管理

对于服装连锁企业来说,分公司、子公司数量多、分布广,下属每家分公司都需要设置财务部门进行分部财务的日常账务处理,财务人员工作量大。

因此不少企业进行财务转型,推广财务共享服务中心,将人员、业务集中和规范化处理。

首先,我们协助企业建立了店铺审批矩阵维护,通过维护店铺对应审批人员,便于流程表单带出审批人员信息,提高审批自动化效率。

通过财务费用事前申请,发票智能OCR识别,占用预算智能计算,以及财务报销/付款审核,凭证自动生成,提高整体报销效率。

实现内外部收款一体化。实现外部收款人收款账户、开户行、账户信息维护,便于相关流程自动带出和进行选择关联。

 

我们已经服务了众多服装行业客户,帮助实现门店高效管理、内部规范管理,让越来越多服装行业客户在资源、人员、信息全面协同的基础上,体验真正便捷、全程电子化的办公环境。如有其它疑问或想更了解我们的产品,可以咨询我们的销售顾问电话:400-995-0017




深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,是泛微华南业务运营总部。依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发、渠道业务为一体的软件厂商。










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