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泛微OA系统助力搭建全程电子化合同管理平台


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注册:2021-09-15
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信誉:查看资质
发布人:泛微oa华南总部
发布日期:2021-09-15 19:15:56
刷新日期:2021-09-15 19:15:56
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在这个信息电子化时代,你公司还在用纸质合同吗?长远发展真的适合吗?随着公司业务规模的不断扩大,合同数量也在不断增加。作为大型企业,合同本身就有很多的程序和类型。在日常签约和管理中,如何使合同文本规范、风险可控、又安全、随时掌控到进度?


  纸质合同不仅存在很多问题,而且影响企业的整体运营。因此,基于我们的协同办公自动化系统,构建了全过程电子合同管理系统。合同管理的应用特点:通过建立统一的合同管理门户,集中展示合同信息,形成一站式合同处理中心。

 

1、合同范本统一管理

为了提高合同起草的效率和规范性,企业有很多合同,希望有固定的模板。

现在通过我们的OA合同管理系统起草合同,不用担心合同格式、内容是否规范。不同类型的合同模板已录入系统备用,直接选择“套用范本”即可快速创建合同内容。

同时,对于没有模板的合同,可以通过启动“范本申请流程”快速创建新的合同模板,便于在全公司通用。您还可以在系统中快速更改模板。可以快速查看模板信息的状态。

 

2、合同风险管理

为了实时掌握合同进展中的风险,法务可以在合同审核中,能够针对预判的风险,创建风险并且发起预警。

并对风险等级进行分类,以便相关人员快速查看合同中的风险情况,提前进行处理,避免损失。

 

3、合同相对方管理

通过建立对方信息库,对对方信息进行统一规范的管理,可以随时查询。

并且通过与企查查等第三方网站的整合,可以实时查询合作伙伴的数据,随时掌握合作伙伴的信用信息,不管是客户还是供应商履约情况、诚信度都有记录,从而为合同的签定保驾护航。

 

  4、合同电子签署

如何签约盖章一直是合同电子化管理的最后一个环节。现在,合同管理平台无缝集成电子签名软件,提供安全、合法有效的电子合同签署服务,使合同能够电子化签署。

通过在合同流程中设置相应的盖章和盖章环节,集团各类合同和协议都建立了上报流程,授权一经批准即可签署,节省了大量的时间、快递和人工成本。

如果对方不接受电子合同,为了保证打印的安全性和合同的有效性,我们会通过防伪打印的方式将文件发送给对方盖章。

我们与电子签约平台集成,除了让每个电子章带有专属印记方便识别以外,还能为合同设置防伪页码,防止打印后的纸质合同被人为抽页漏页,确保电子文件与纸质文件一致。

 

 5、合同权限管理

企业合同文本具有一定的保密性,若是有员工没有合同查询权限,则需要发起借阅流程,经过审批通过之后才能查看。

同时查看记录形成合同查看借阅台账,借阅人、借阅时间、借阅内容一清二楚,方便存痕留档。

 

6、案件诉讼管理

合同存在法律纠纷时,可在系统创建案件诉讼卡片,能够实时处理及跟踪查询合同执行过程中产生的案件纠纷。

 

 7、合同台账管理

合同流程结束之后,合同信息数据自动汇总至台账。台账中能够快速打开合同卡片,各类数据清晰展现,大大提高了合同查询、管理效率。

 

8、合同报表管理

我们OA强大的报表功能协助,可为不同的用户提供可视化、自定义的合同数据分析。

合同系统中产生的各类数据统计并生成数据报表,直观清晰地查看合同及案件情况,快速获取决策分析数据支持。

 

以上就是关于我们的OA系统合同管理的介绍,如有其它疑问或想更了解我们的产品,可以咨询我们的专业顾问电话:400-995-0017

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,是泛微华南业务运营总部。依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发、渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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