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泛微全程电子化人事管理业务场景特点


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发布人:泛微oa华南总部
发布日期:2021-10-19 17:52:04
刷新日期:2021-10-19 17:52:04
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OA电子化人事管理业务场景有哪些特点呢,下面从6个方面来介绍,跟着小编一起来看看吧。


  一、招聘管理:全程电子化、内外协同

1、岗位编制管理:组织内统一编制管理,自动提醒超、缺编状态

组织内部所有岗位编制动态展现,自动提醒超、缺编情况,各部门用工需求提报时,可自动检查岗位编制,关联招聘计划。

 

2、岗位发布:岗位多渠道一键发布,可对接外部网站

系统对提报的用工需求自行进行汇总,招聘专员可一键发布岗位,支持多渠道发布,包括内部门户、企业官网和第三方招聘网站。

 

3、简历管理:统一的简历库,多渠道获取简历,多维度标签筛选

支持多渠道获取简历,包括内部员工、内部推荐、外部投递等;

根据简历的标签,系统可智能推送至人事或业务部门,并通过门户、待办、消息中心、短信、微信等多种方式提醒。

 

4、连接企业微信:人才信息与微信卡片打通,实现内外协同的招聘跟进

统一人才库管理,连接企业微信与微信,人才信息与微信卡片打通,所有沟通信息可被记录;并可通过微信,一键发布招聘信息、收取简历,发送offer。

 

5、面试安排:内外多方协同,协同内部用工部门和外部候选人

支持可视化的面试看板,方便面试安排与时间冲突管理;面试与协同会议、日程、消息模块与短信平台,实现全面的信息共享;

支持对接腾讯视频、钉钉等视频会议软件,实现远程面试。

 

 二、入转调离:端到端流程,电子化签署

1、端到端入职流程:一个流程涵盖入职所有场景

一个流程涵盖入职的全部工作,从入职审批、信息采集、系统账号开通、劳动合同签署再到员工培训、转正。将分散业务串联。

 

2、E入职:通过手机,高效完成员工入职

候选人通过移动端,即可在线办理所有入职手续,获取岗位手册、签署劳动合同等。

 

3、合同签署:结合电子印章,支持全程电子化的合同签订

从合同审批至印章签署,可在同一流程上完成,当系统经过授权,可直接在线进行用印;

内部用印完成后,可通过短信、邮件、微信等方式通知到员工;相对方登录签约平台,通过手机即可完成签章。

 

4、离职办理:智能未清工作检查,流程驱动任务协作

离职流程,系统自动检查员工未清工作、资产情况、报销借款等,并将数据分发至各分管部门,全面协作。

 

三、目标执行平台:围绕目标全面推进工作

 1、目标管理:以目标为纲,制定从公司-部门-岗位-人员的目标体系,逐级分解

平台可建立企业内部的目标执行体系,从公司战略出发,逐级细化、分解,最终落实到人。目标路径可视化、可量化。

 

 2、员工工作门户:所有工作内容一个窗口聚合展现

所有工作内容,根据岗位自动聚合展现,集中展示至员工工作桌面;

员工工作与各应用模块全面打通,工作完成后自动汇报工作成果,实现任务闭环。

 

3、绩效评定:支持多种绩效方式,可与第三方系统集成

微人事绩效模块通过集成引擎与协同平台、业务系统或其他系统进行打通,对定量指标的考核数据自动采集,并根据绩效规则自动评分,实现绩效考核的全面自动化。

 

四、知识中心,让员工在工作中成长

 1、知识地图:将分散的知识聚合和,让员工成长融入业务过程

将企业内部的知识文档、制度文件等分散的文档通过岗位、场景等不同维度进行结构化展现,根据员工成长阶段推送不同学习内容,让员工成长有序、有效。

 

 2、专家网络:让优秀员工成为专家,提升企业“传帮带”能力

根据知识贡献,将优秀员工成为专家,提升内部的专家资源的共享能力,让新员工通过与专家的学习,更快融入工作。

 

3、多种培训方式:提供不同场景和角色的员工进行学习

平台支持多种学习方式,包括但不限于:在线学习、视频培训、移动学习、考题练习等;

并支持与第三方培训平台对接

 

 4、培训反馈与分析:多维度的员工学习成长分析

针对每次培训结果,支持多维度的培训反馈,包括导师反馈与学员反馈;

支持培训成绩单输出,可总览员工的培训效果与状态

 

五、人事分析:组织与人员的全方位透视

1、人员卡片:员工工作数据全面沉淀,人员状态、工作状态全面了解

我们的人事管理平台全面与工作场景协同,将人员所有信息,如个人信息、岗位信息、考勤信息、日程信息、工作流程、培训考核等;

自动归集到人力资源卡片,形成员工的全周期管理。

 

2、组织与员工画像:设定岗位模型,智能评价组织与员工的工作情况

系统可根据组织职能和人员岗位设定模型与标签,结合员工日常工作数据,清晰反映组织与员工的真实状态

 

 3、人员风险:结合风控模块,智能预警员工异动风险

结合智能的风控模型,自动从系统内部或其他异构系统中抓取数据,如考勤情况、工作状态等,智能识别出人员的异动风险,形成人员的风险识别库。可以自动推送至管理层的门户上,进行提醒与预警。

 

 4、人事统计报表

系统提供了可视化的人事统计报表,包括:招聘报表、异动报表、人员统计、绩效报表等等;

所有人事报表均可通过后台进行配置实现。

 

六、移动人事:一部手机实现所有人事业务

1、PC移动一体化,一部手机实现所有人事应用

我们人事管理平台支持全面的移动人事管理应用,通过一部手机就可以提供人事生命周期全过程所需的功能和操作,包括人事信息查询、人事业务办理、人事流程申请与审批、人事报表查询等。

 

2、企业微信打通,多终端入口发布

所有移动应用均可发布至第三方入口,如企业微信、钉钉、蓝信等。

通过企业微信,连接员工、候选人的个人微信,实现内外协同的人事场景

 

 3、移动建模,无代码调整和构建人事应用

所有的人事应用以及扩展均可以通过建模平台,无代码方式迁移到移动终端。

 

4、智能人事助手,通过语音即可查询数据,发起人事服务

平台提供人事的智能助理,通过语音完成人事信息查询、流程查询、事务办理等

 

总得来说,人事管理业务场景特点就是丰富的人事应用,结合企业微信,打通组织内外协同,结合智能化组件,方便查询,结合电子签章,实现签署,实现工作数据化,PC移动一体化使用。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。










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