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泛微OA系统全程电子化人事管理的由来


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发布人:泛微oa华南总部
发布日期:2021-10-19 17:49:56
刷新日期:2021-10-19 17:49:56
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一、人事管理平台的发展趋势

人事管理平台的发展历程从4个阶段演变,从传统时期》》PC互联网时期》》移动互联网时期》》最后的智能AI、数字身份、大数据、移动互联网、社交化协同。

1、传统时期:

传统工作模式,人事事务性工作居多,数据统计多依赖手工统计,面对面沟通、面试,需要大量的纸张、打印。

 

2、PC互联网时期

部门级人事软件,系统解决部分事务性工作;功能局限与人事档案、薪酬、考勤等基础功能;业务开展依赖于办公空间;无法利用碎片化时间。

 

 3、移动互联网时期

企业内部人力资源平台,系统功能可覆盖到多个人事业务场景,不仅局限与人事部门工作;员工自助平台,但更多局限个人信息查询与简单的请假调休申请;部分工作可在移动端完成,打破工作空间与时间限制。

 

 4、智能AI、数字身份、大数据、移动互联网、社交化协同

内外协同,全员工作平台,系统功能覆盖选、用、育、留等全面的人事场景;员工自助智能化、自助场景更丰富;全面打破工作时间与空间限制,招聘、入职、人事服务等工作全程电子化、无接触。

 

<strong><span style="color: #ff0000;">二、人事业务的核心关注点</strong></span>

1、招聘选人

获取更多渠道更多的简历,人才可以很方便推送给用人部门,并可以持续性跟进。

 

 2、事务性工作处理

每月大量的入离职手续,信息采集建档工作、考勤统计和薪资核算工作需要系统支持,解放人力资源部精力做高价值工作。

 

 3、人事制度落地

人事政策、制度能否高效发布、普及、落实;人事流程规划合理,达到管理目的,提升效率。

 

4、员工培训与成长

提供多种培训方式和知识获取渠道,让员工可以在工作中成长,快速上岗。

 

 5、人才数据分析

日常人事统计分析工作,需快速、灵活、准确;员工绩效尽可能有数据支撑,客观评价。

 

三、人事业务常见的困难与挑战


  1、简历获取渠道少,自有简历库滚动困难,更新慢;

2、优秀简历不能及时推荐给需求部门;

3、人才跟进以电话为主,信息需手工录入系统,反馈不及时,工作量也大;

4、人才信息传递不及时,招聘进度难跟踪,效果难保证;

5、入职办理工作复杂,期间涉及多个部门,跨度大,周期长,事务多;

6、人事制度多且复杂,往往流于形式,难以落地;

7、公司内部知识分散,员工成长更多以传帮带的形式,成长周期长;

8、员工缺乏有效渠道获取人事政策、通知等,自助办事较困难,效率低;

9、不能根据不同岗位设定考勤制度,考勤统计困难,多依赖人工导入;

10、工作情况数据支持少,员工绩效与员工实际工作情况偏差大,评定不客观;

……..

 

四、智能化、内外协同、全程电子化的人事管理已经成为趋势

不仅服务于HR部门,而是覆盖从找人、用人、育人、留人的的全员工作平台

 

1、服务人事部门

减轻人事工作量,从繁杂工作解脱,专注本质工作;

招聘管理、考勤排班、入转调离、薪资绩效、员工服务

 

2、服务员工

便捷提供人事支持,让员工围绕组织目标高效工作

工作门户、办事大厅、培训学习、员工自助、考勤签到

 

3、服务组织

合理制定公司目标,全面分析员工画像,规避员工异动风险

组织透视、目标管理、员工画像、人事风险、人事分析

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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