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泛微多级交换的公文平台—东方国际集团


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发布人:泛微oa华南总部
发布日期:2021-10-14 18:21:21
刷新日期:2021-10-14 18:21:21
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东方国际是一家集先进制造业与现代服务业为一体的企业,在原有公文应用上存在系统分散,整合比较难,功能繁锁,体验也不好,使用的架构比较老,扩展的问题比较难,缺少安全便捷的移动端即时通讯,难以满足个性化的移动应用拓展。


  现在东方国际集团总部与直管企业境及外企业的公文上传下达通过数据交换中心打通,点到点、点到面的收发,纵向到底、横向到边。

 

一、多管控模式,多级交换

全面支撑集团财务、战略、营运多种管控模式的公文平台。总部与下属企业单位的公文上传下达通过数据交换中心打通,点到点、点到面的收发,纵向到底、横向到边。

 

二、统一公文标准、二级管理机制

集团制定统一的公文标准和规范, 实现“集团 — 子公司” 两级管理架构,在集团统一标准体系下允许独立定义各自业务及流程。通过公文流转、公文交换实现高效的上下互通,形成“集团 — 子公司”联动的两级管理机制。

 

三、独立的公文交换平台

通过建立数据交换中心,打通集团与下属单位之间的公文流转通道,并支持WebServices、FTP等多种数据交换方式。

集团制定统一的数据交换接口标准:包括公文类、会议类、督办类、材料上报类等。

 

四、签批件

支持按组织的方式显示签批意见;支持自定义公文登记簿及简要表;可以指定签批意见的显示位置,查看范围,可快速签批。

 

五、正文修订留痕及版本控制

1、支持在线修改留痕,修订保存,在同一版本中进行多次修改都会进行留痕,分别记录修改动作的操作人、操作时间、修改内容等信息,可追根溯源确保内容无误;

2、支持版本控制,可以追溯历史版本,支持查看和还原历史版本的文件

 

六、附件更名、排序、上传

1、在发文拟稿过程中,可通过拖拽的方式对附件进行重命名和重新排序;

2、可以通过配置的方式,设定可上传的公文附件的类型,上传附件的大小等。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发

展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体

的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 

江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 

州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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